辦公環(huán)境檢查的通知

各位領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)：

現(xiàn)時(shí)光項(xiàng)目三棟辦公室裝修、家具、軟裝等都已正式投入使用，為了營(yíng)造一個(gè)舒適有序的辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公環(huán)境及辦公紀(jì)律管理，將于2020年7月15日開(kāi)始，由綜合管理部牽頭，各部門(mén)配合對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行一周不定時(shí)的檢查，請(qǐng)各部門(mén)引起重視，加緊時(shí)間利用周一、周二的時(shí)間把所屬部門(mén)相關(guān)工作做到位。

檢查內(nèi)容：

一、個(gè)人環(huán)境：

1、桌面不凌亂、文件分類放置、涉密文件或重要文件歸檔保存；

2、下班后整理好個(gè)人物品，定置存放；

3、電腦、電話線（電線有序的捆扎、不使用電烤爐）；

二、檔案管理：

1、部門(mén)資料室或資料柜內(nèi)，檔案分類保存、衛(wèi)生狀況良好、資料柜頂上保持無(wú)物；

2、能夠有效的管理桌面文件，做到需要的文件資料能快速找到。

三、公共區(qū)域的管理：

1、打印區(qū)域（打印區(qū)域無(wú)部門(mén)丟棄資料）；

2、地面（部門(mén)所在區(qū)域無(wú)垃圾紙屑地面整潔）；

3、墻面不亂貼、亂畫(huà)、亂掛、亂釘；

4、下班前各自使用的電腦、打印機(jī)、空調(diào)等用電設(shè)施電源需關(guān)閉，關(guān)好門(mén)窗。

環(huán)保設(shè)備有限公司      2020年07月12日